Gestionnaire de bureau/soutien à la gestion

Êtes-vous à la recherche d'un emploi varié en tant qu'Office Manager/Assistant de direction dans une organisation en plein développement ? Chez Slaapschappen, nous recherchons un nouveau collègue qui rejoindra notre équipe pour épauler notre directeur et directeur général et qui assumera la gestion du bureau. Vous êtes devenu curieux ? Alors lisez la suite !

Qui nous sommes

Sleeping Ships propose une gamme complète de services pour les navires d'hébergement, depuis l'affrètement jusqu'au retour final du navire, et offre un accompagnement (complet) pendant toute la période d'hébergement. Tant qu'il y a de l'eau à proximité de la destination, nous pouvons fournir des navires pour un hébergement temporaire.

Ce que vous allez faire

En tant que Office Manager/Management Support, vous assistez le directeur et le directeur général. Vous êtes le cœur de notre entreprise et veillez au bon déroulement des opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous effectuerez entre autres les tâches suivantes :

• Premier point de contact sur place, répondant aux appels entrants et aux e-mails et recevant les visiteurs.
• Agir comme lien entre les employés et les parties externes, telles que les clients, les fournisseurs et les visiteurs.
• Soutenir la direction sur tous les fronts, comme la planification des réunions et des rendez-vous.
• Présenter aux réunions (de direction) et rédiger les procès-verbaux.
• Coordonner les services des installations, tels que l'entretien des espaces de bureaux, l'organisation des installations nécessaires, la réservation des hôtels et la gestion de l'équipement.
• Un rôle important dans le maintien de la certification ISO.
• Accompagnement des RH dans différents domaines.

Ce que tu apportes

Nous décrivons le candidat idéal comme quelqu'un qui recherche la variété, est orienté service et aime travailler dans une organisation complexe et en croissance. Dans ce rôle, il est important que vous fassiez preuve d'initiative et que vous aimiez retrousser vos manches. Et qu’emportez-vous d’autre avec vous ?

• Possède un niveau de travail et de réflexion HBO, de préférence dans un domaine de secrétariat. Vous justifiez également d'une expérience pertinente d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.
• Maîtriser l'utilisation des programmes Microsoft Office 365.
• Bonne maîtrise de la langue néerlandaise et anglaise, parlée et écrite. C'est un avantage si vous maîtrisez également la langue allemande.
• Vivant de préférence dans la région de Leeuwarden.
• Disponible au moins 24 à 32 heures par semaine.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Chez Slaapschips, les files d'attente sont courtes car nous travaillons avec une petite équipe. Chacun apporte une expertise unique et est décisif. Il vous sera proposé un poste autonome avec beaucoup de responsabilités, dans lequel vous avez la possibilité de façonner vous-même votre travail. Vous bénéficiez également de conditions d’emploi attractives, notamment :

• Le salaire pour ce rôle varie entre 2.995 3.964 € et XNUMX XNUMX € brut par mois, en fonction de vos connaissances et de votre expérience. Le poste est encore en cours de finalisation.
• En complément, nous vous proposons un système de cotisation de 10 % en plus de votre salaire mensuel brut, avec lequel vous pouvez épargner pour une cagnotte de retraite.
• Nous construisons des relations de travail durables et offrons la possibilité d'un contrat à durée indéterminée à long terme.
• Nous disposons d'un budget de développement personnel pour continuer à vous développer tant sur le plan personnel que professionnel.
• Bénéficiez de 25 jours de vacances par an à temps plein.
• Vous bénéficierez d'un remboursement de 0,23 € par kilomètre pour vos frais de déplacement.

Enthousiasmé à l'idée de commencer en tant que gestionnaire de bureau/support à la gestion ?

Pour plus d'informations sur ce poste vacant ou sur la procédure de candidature, vous pouvez nous contacter via redactie@ Slaapschappen.nl ou +31517 234 234. Nous attendons votre candidature avec impatience !